LibreOffice 由几个应用程序模块（子程序）组成，这些模块旨在相互集成。虽然本章包含适用于所有 LibreOffice 模块的信息，但以下章节和部分包含有关各个模块的信息。请在 表 9.1，“LibreOffice 应用程序模块” 中查找每个模块的简短描述和描述位置。
有关每个模块的完整描述，请参阅应用程序帮助，如 第 9.11 节，“更多信息” 中所述。
有多种方法可以直接启动 LibreOffice 的一个模块
单击 概览，并在搜索框中键入
libre。单击您想要打开的 LibreOffice 模块。如果任何 LibreOffice 模块已打开，您可以单击 › 在 LibreOffice 模块中，然后选择您想要创建的文档类型，从而启动其他任何模块。
或者，使用命令
libreoffice和以下选项之一--writer、--calc、--impress、--draw或--base来启动相应的模块。LibreOffice 有许多命令行选项，特别是允许文档转换。要了解有关 LibreOffice 命令行选项的更多信息，请参阅
libreoffice --help或 LibreOffice 的手册页 (man libreoffice(1))。
在开始使用 LibreOffice 之前，您可能需要更改“首选项”对话框中的一些选项。在任何 LibreOffice 模块中，单击 › 以打开对话框。最重要的设置是
- ›
指定您的用户数据，例如公司、名字和姓氏、街道、城市和其他有用的信息。此数据有很多用途：它用于 LibreOffice Writer 和 Calc 的注释功能，用于 PDF 文档的署名信息，以及用于 Writer 中的序列信函。
- ›
将字体名称映射到已安装的字体。如果您与其他用户交换文档，并且您收到的文档包含您的系统上不可用的字体，这可能会很有用。
- ›
包含加载和保存特定选项。例如，您可以选择是否始终创建备份副本以及 LibreOffice 应该默认使用哪种文件格式。
要了解有关配置 LibreOffice 的更多信息，请参阅 第 9.8 节，“更改全局设置”。
LibreOffice 大多数模块的用户界面非常相似
- 菜单栏
在应用程序顶部，是菜单栏，它提供对 LibreOffice 几乎所有功能的访问。菜单栏可以自定义为包含更多或更少的功能。您还可以添加和删除菜单。
- 工具栏
默认情况下，工具栏位于菜单栏下方。工具栏包含模块中最常用和最重要的项目。
要将工具栏停靠到窗口的任何其他侧面，请将其拖动到右侧位置。要使工具栏浮动，请将其拖动到窗口中间。它们可以自定义为包含更多或更少的功能。您还可以添加和删除工具栏。
- 侧边栏
默认情况下，侧边栏位于 LibreOffice 窗口的右侧。在首次启动 LibreOffice 时，它仅显示为垂直堆叠的几个图标。单击其中一个图标会打开一个包含更多元素的面板。再次单击该图标可关闭面板。与工具栏类似，侧边栏包含最重要的功能。
要将侧边栏停靠到窗口的左侧或右侧，请将其拖动到右侧位置。要使侧边栏浮动，请将其拖动到窗口中间。要隐藏侧边栏，请单击侧边栏面向文档一侧的垂直箭头按钮。
您可以隐藏或显示侧边栏面板，但无法自定义其功能。
- 状态栏
状态栏显示在窗口底部。它主要显示有关文档的信息，例如单词数（在 Writer 中）或所选单元格的总和（在 Calc 中）。但是，它也可以用于更改缩放或语言设置。许多元素在左键单击、右键单击或双击时会打开其他菜单或对话框。
有关自定义 LibreOffice 的更多信息，请参阅 第 9.7 节，“自定义 LibreOffice”。
LibreOffice 的本机文件格式是 OpenDocument 格式。OpenDocument 是一种基于 XML 的办公文档的 ISO 标准格式。但是，LibreOffice 也可以使用许多其他格式的文件（包括 Microsoft Office 格式）来工作，例如文档、电子表格、演示文稿和数据库。可以正常打开和保存 Microsoft Office 格式的文件。
如果您在需要与 Microsoft Word 用户共享文档的环境中使用 LibreOffice，您应该可以毫无问题地交换文档文件。但是，非常复杂的文档可能需要在打开后进行编辑。复杂的文档是指包含例如复杂的表格、Microsoft Office 宏或不寻常的字体、格式或图形对象的文档。
如果打开文档时出现问题，请尝试以下策略
文本文档。 考虑在原始应用程序中打开文本文档，并将其保存为 RTF 或纯文本 (TXT)。但是，保存为纯文本意味着将丢失所有格式。
电子表格。 考虑在原始应用程序中打开电子表格，并将其保存为 Excel 文件。如果这不起作用，请尝试 CSV 格式。但是，保存为 CSV 意味着将丢失所有格式、单元格类型定义、公式和宏。
LibreOffice 可以读取、编辑和保存多种格式的文档。为了在 LibreOffice 中使用这些文件，没有必要将这些文件从这些格式转换为 LibreOffice 使用的 OpenDocument 格式。但是，如果您想转换这些文件，可以这样做。要转换多个文档，例如在首次切换到 LibreOffice 时，请执行以下操作
选择 › › 。
选择要从中转换的文件格式。
单击 。
指定 LibreOffice 应该查找模板和要转换的文档的位置，以及放置转换后的文件的目录。
从 Windows 分区检索的文档通常位于
/windows的子目录中。确保所有其他设置正确，然后单击 。
查看要执行的操作摘要，然后单击 开始转换。
转换所需的时间取决于文件的数量和复杂程度。对于大多数文档，转换不会花费很长时间。
完成所有操作后，关闭向导。
您可以以密码保存文件，无论采用哪种 LibreOffice 格式。与 LibreOffice 的旧版本不同，最近版本的 LibreOffice 应用的加密非常强大。但是，此加密不会保护加密文件的文件名和文件大小。如果这对您很重要，请参阅 “安全和加固指南”书籍，第 12 章“加密分区和文件” 中描述的替代加密方法。
要使用密码保存文件，请选择 › 或 › 。
在打开的对话框中，激活底部的 复选框，然后单击 。
键入并确认您的密码，然后单击 。
下次打开文件时，系统将提示您输入密码。
要更改密码，请执行以下操作之一
通过选择 › 覆盖相同的文件。确保未激活 。
选择 › ，然后在 选项卡中单击 以访问密码对话框。
您可以对文档进行数字签名以保护它们。为此，您需要一个个人证书，类似于 HTTPS 证书。您可以选择创建自签名证书或从证书颁发机构获取证书。有关如何获取此类证书的更多信息，请参阅 https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digitalsign_send.html。
在将数字签名应用于文档时，将从文档内容和您的个人密钥创建一种校验和。校验和与文档一起存储。
当另一个人打开文档时，将重新生成校验和。然后将新的校验和与原始校验和进行比较。如果两者相等，则应用程序将发出信号，表明文档在此期间未更改。
要将证书添加到 LibreOffice，您需要使用 Firefox
要启动 Firefox，请按 Meta 打开 概览，然后搜索
fire。通过单击菜单按钮，然后选择 › ，进入证书首选项。
转到 › 部分。
通过选择 并单击 ，然后找到您的证书来添加您的证书。
要签名文档，首先在 LibreOffice 中打开它。然后选择 › › 。选择您想要用于签名的证书，然后单击 。
有关更多信息，请参阅 https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digital_signatures.html?DbPAR=SHARED。
您可以自定义 LibreOffice，使其最适合您的需求和工作方式。工具栏、菜单和键组合都可以重新配置，以帮助您更快地访问您最常用的功能。
您还可以将宏分配给应用程序事件，如果您希望在这些事件发生时执行特定操作。例如，如果您总是使用特定的电子表格，您可以创建一个打开该电子表格的宏，并将该宏分配给 事件。
本节包含有关自定义您的环境的简单、通用的说明。您所做的更改会立即生效。这意味着您可以查看更改是否符合您的期望，并在不符合时返回并修改它们。有关详细说明，请参阅 LibreOffice 帮助文件。
要访问任何打开的 LibreOffice 模块中的自定义对话框，请选择 › 。
图 9.1： Writer 中的自定义对话框 #
注意：更多信息
单击 以获取有关 对话框中选项的更多信息。
过程 9.1： 自定义菜单 #
您可以从当前菜单中添加或删除项目，重新组织菜单，甚至创建新菜单。
单击 › › 。
在右侧列中的 下拉框中，选择您想要自定义的菜单。
要添加菜单项，请从 列表中选择一个项目，并通过单击右箭头将其添加。要删除一个项目，请选择它并单击左箭头。
要重新排列菜单中项目的顺序，请选择一个项目并将其拖动到另一个位置。
要切换回原始设置，请单击 并使用 确认。
要保存更改，请单击 。
过程 9.2： 自定义工具栏 #
单击 › › 。
在右侧列中的 下拉框中，选择您想要自定义的工具栏。
选择您希望出现在工具栏中的命令。
要切换回原始设置，请单击 并使用 确认。
要保存更改，请单击 。
过程 9.3： 自定义上下文菜单 #
您可以修改命令，重新排列上下文菜单中的项目，甚至创建新命令。
注意
只有在打开的文档中才可用 选项卡。
打开一个文档。在自定义对话框中，单击选项卡 。
在左侧列中，选择一个 。在右侧列中，选择 。
要添加分隔符或子菜单，请单击 。要重命名一个命令，请在右侧列中选择该命令，然后单击 。
要切换回原始设置，请单击 并使用 确认。
要保存更改，请单击 。
过程 9.4： 自定义事件 #
LibreOffice 还提供了一种将宏分配给事件的方法，例如应用程序启动或文档保存。所分配的宏会在所选事件发生时自动运行。
单击 › › 。
选择您想要更改的事件。
通过单击 或 来分配或删除所选事件的宏。
要保存更改，请单击 。
过程 9.5： 自定义键组合 #
您可以重新分配键组合，并将新键组合分配给常用功能。
注意
只有在打开的文档中才可用 选项卡。
打开一个文档并单击 › › 。
在 框中，选择您想要分配命令的键或键组合。
在对话框底部选择一个 和 。
单击 将该功能分配给该键，或单击 以删除现有的分配。
要保存更改，请单击 。
可以通过单击菜单栏中的 › 来更改任何 LibreOffice 模块中的全局设置。这将打开下图所示的窗口。使用树形结构显示设置类别。
图 9.2： 选项窗口 #
出现的设置类别取决于您正在使用的模块。例如，如果您在 Writer 中，则 LibreOffice Writer 类别将出现在列表中，但 LibreOffice Calc 类别将不会出现。LibreOffice Base 类别同时出现在 Calc 和 Writer 中。表格中的“模块”列显示每个设置类别可用之处。
下表列出了设置类别以及每个类别的简要说明
表 9.2： 全局设置类别 #
|
设置类别 |
描述 |
模块 |
|---|---|---|
|
|
基本设置，包括您的用户数据（例如您的地址和电子邮件）、重要路径以及打印机和外部程序的设置。 |
全部 |
|
|
与打开和保存多种文件类型相关的设置。有一个用于常规设置的对话框，以及几个用于定义如何处理外部格式的特殊对话框。 |
全部 |
|
|
与语言和写作辅助相关的设置，例如您的区域设置和拼写检查器设置。这也是启用对亚洲语言的支持的地方。 |
全部 |
|
|
与文字处理相关的设置，例如 Writer 应使用的基本单位、字体和布局。 |
Writer |
|
|
与 LibreOffice 的 HTML 创作功能相关的设置。 |
Writer |
|
|
与电子表格相关的设置，例如电子表格外观、Microsoft Excel 兼容性选项和计算选项。 |
Calc |
|
|
与演示文稿相关的设置，例如启用智能手机遥控器和要使用的页面网格。 |
Impress |
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|
与绘图相关的设置，例如要使用的页面网格。 |
Draw |
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|
允许设置和编辑数据库连接和已注册的数据库。 |
Base |
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|
允许定义新创建图表使用的默认颜色。 |
全部 |
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|
允许配置代理和要使用的电子邮件软件。 |
全部 |
重要：设置全局应用
表中列出的所有设置都适用于指定的模块的全局。这意味着它们将用作您创建的每个新文档的默认值。
模板是一个文档，仅包含您希望出现在该类型每个文档中的样式和内容。当使用模板创建或打开文档时，样式会自动应用于该文档。模板通过简化各种不同类型文档的格式任务，极大地增强了 LibreOffice 的使用。
例如，在文字处理器中，您可以编写信件、备忘录和报告，所有这些都看起来不同并且需要不同的样式。或者，例如，对于电子表格，您可以使用不同类型的电子表格的不同单元格样式或标题。如果您为每种文档类型使用模板，则您需要的样式始终可用。
LibreOffice 附带一组预定义的模板。您还可以从互联网上找到其他模板，例如 https://extensions.libreoffice.org/。有关详细信息，请参阅 第 9.11 节，“更多信息”。
创建自己的模板需要一些规划。您需要确定希望文档看起来如何，以便可以在该模板中创建所需的样式。
模板的详细说明超出了本节的范围。过程 9.6，“创建 LibreOffice 模板” 仅显示如何从现有文档生成模板。
过程 9.6： 创建 LibreOffice 模板 #
对于文本文档、电子表格、演示文稿和绘图，您可以按照以下步骤从现有文档创建模板
启动 LibreOffice 并打开或创建一个包含您想要在其他同类型文档中重用的样式和内容的文档。
单击 › › 。
选择一个 和 。
使用 确认。
注意：转换 Microsoft Word 模板
您可以像转换任何其他 Word 文档一样转换 Microsoft Word 模板。有关更多信息，请参阅 第 9.4.2 节，“将文档转换为 OpenDocument 格式”。
在与其他人员交换文档时，存储诸如文件所有者、接收者以及 URL 等元数据有时很有用。LibreOffice 允许您将此类元数据附加到文件。这有助于您跟踪您不想或无法保存到文件内容中的元数据。此功能也是以后基于元数据对文档进行排序、搜索和检索的基础。
例如，我们假设您想将这些属性设置为您的文件
标题、主题和一些关键字
文件的所有者
谁发送给您该文件
要将此类元数据附加到您的文档，请按以下步骤操作
LibreOffice 具有广泛的在线帮助。此外，一个庞大的用户和开发人员社区支持它。以下列表显示了一些您可以获取更多信息的地点。
- https://help.libreoffice.org/
有关执行 LibreOffice 中任何任务的广泛帮助。
- https://www.libreoffice.org
LibreOffice 主页
- https://ask.libreoffice.org
LibreOffice 的官方问答页面。
- https://www.taming-libreoffice.com/
驯服 LibreOffice：书籍、新闻、技巧和窍门。
- https://www.pitonyak.org/oo.php
有关创建和使用宏的广泛信息。
- https://extensions.libreoffice.org/
LibreOffice 的扩展和模板目录。
- https://www.worldlabel.com/Templates/openoffice-template.htm
用于使用 LibreOffice 创建标签的模板。