Calc 是 LibreOffice 电子表格模块。电子表格由多个工作表组成，其中包含可以填充文本、数字或公式等元素的单元格。公式可以操作来自其他单元格的数据，以生成插入单元格中的值。Calc 还允许您定义范围、筛选和排序数据，以及从数据创建图表以图形方式呈现数据。使用数据透视表，您可以组合、分析或比较大量的数据。
本章只能介绍非常基本的 Calc 功能。有关更多信息和完整说明，请参阅 LibreOffice 应用程序帮助以及 第 9.11 节，“更多信息” 中列出的资源。
注意：VBA 宏
Calc 可以处理 Excel 文档中的许多 VBA 宏。但是，对 VBA 宏的支持并不完整。当打开大量使用宏的 Excel 电子表格时，您可能会发现某些宏无法正常工作。
有两种方法可以创建新的 Calc 文档
从头开始。 要创建一个新的空文档，请单击 › › 。
从模板。 要使用模板，请单击 › › ，并将 设置为 。从列表中选择一个模板，然后使用 。请注意，默认情况下，LibreOffice 不会附带预定义的模板。
通过单击窗口底部的相应选项卡来访问各个工作表。
根据需要输入单元格中的数据。要调整外观，请使用 工具栏或侧边栏面板，或使用 菜单——或者如 第 11.2 节，“在 Calc 中使用格式和样式” 中所述定义样式。使用 菜单或工具栏中的相关按钮来打印和保存您的文档。
Calc 附带了一些内置的单元格和页面样式，以改善您的电子表格和报告的外观。虽然这些内置样式足以满足许多用途，但为自己经常使用的格式首选项创建样式很有用。
过程 11.1：创建样式 #
在侧边栏中，单击 或按 F11。
在 面板的顶部，单击 图标或 图标。
右键单击 面板中样式列表中的任意位置。然后单击 。
为样式指定一个名称并设置格式选项。
完成样式配置后，单击 。
过程 11.2：修改样式 #
在侧边栏中，单击 。
在 面板的顶部，单击 图标或 图标。
右键单击要更改的样式的名称，然后单击 。
更改格式选项。
完成样式配置后，单击 。
要将样式应用于特定单元格，请选择要格式化的单元格。然后，在 窗口中双击要应用的样式。
工作表是组织计算的好方法。例如，如果您拥有一家企业，会计可能更清晰，如果您为每个月创建一个工作表。
要在最后一个工作表之后插入一个新工作表，请单击窗口底部工作表选项卡旁边的 按钮。
要一次从文件插入一个或多个新工作表，或将其插入到特定位置，请执行以下操作
过程 11.3：插入新工作表 #
右键单击工作表选项卡并选择 。将打开一个对话框。
确定新工作表是应该位于所选工作表之前还是之后。
要创建一个新工作表，请确保已激活 单选按钮。输入工作表的数量和工作表名称。跳过此步骤的其余部分。
或者，要从另一个文件导入工作表，请执行以下操作
选择 并单击 。
选择文件名并使用 确认。现在，所有工作表名称都显示在列表中。
按住 Shift 键并单击它们来选择要导入的工作表名称。
要添加工作表或工作表，请使用 确认。
要重命名工作表，请右键单击工作表的选项卡并选择 。或者，您也可以双击工作表选项卡。
要删除一个或多个工作表，请执行以下操作：选择要删除的工作表。要选择多个工作表，请在进行选择时按住 Shift。然后，右键单击工作表的选项卡，选择 并使用 确认。
条件格式是一个有用的功能，可以突出显示电子表格中的某些值。例如，定义一个条件，如果条件为 true，则将样式应用于满足此条件的每个单元格。
注意：启用自动计算
在应用条件格式之前，请选择 › › 。您应该在 前面看到一个复选标记。
过程 11.4：使用条件格式 #
首先定义一个样式。当您的条件为
true时，此样式将应用于每个单元格。使用 › 或按 F11。有关更多信息，请参阅 过程 11.1，“创建样式”。使用 确认。选择要应用条件所在的单元格范围。
从菜单中选择 › › 。将打开一个对话框。
现在您看到一个新条件的模板。条件可以以多种模式运行
该条件测试单元格是否与某个值匹配。在第一个下拉框旁边，选择一个运算符，例如 、 或 。
该条件测试某个公式是否返回
true。该条件测试是否达到了某个日期值。
此模式允许创建依赖于单元格值的可视化效果，类似于 。但是，使用 ，您可以使用一个条件来应用整个范围的样式。
可以使用的样式类型包括颜色比例（单元格背景颜色）、数据条（单元格中宽度变化的条）和图标集（单元格中的图标）。
例如，颜色比例允许将
0分配为黑色背景，将100分配为绿色背景。介于两者之间所有值都自动计算。例如，50接收深绿色背景。
对于此示例，请保留默认值：。
选择一个运算符和要测试的单元格的值。
选择在满足此条件为
true时要应用的样式，或单击 以定义新的外观。如果您需要其他条件，请单击 。然后重复前一步骤。
使用 确认。现在您的单元格样式已更改。
分组单元格范围允许隐藏电子表格的一部分。这使电子表格更易于阅读，因为您可以隐藏当前不感兴趣的所有部分。可以对行或列进行分组，并且可以将组嵌套在其他组中。
要对范围进行分组，请按以下步骤操作
过程 11.5：分组选定的单元格范围 #
在您的电子表格中选择一个单元格范围。
选择 › › 。将出现一个对话框。
确定您是想按行还是按列对所选范围进行分组。使用 确认。
对单元格进行分组后，将显示一个指示分组单元格范围的行，位于左上角边距中。使用 和 图标折叠或展开单元格范围。顶部左侧的数字显示您的组的深度，也可以单击这些数字。
要取消分组单元格范围，请单击属于组的单元格，然后选择 › › 。边距中的行消失。始终首先删除最内层的组。
如果您有一个包含大量数据的电子表格，则滚动通常会使标题消失。LibreOffice 可以锁定行或列或两者，以便在您滚动时保持固定。
要冻结单行或单列，请按以下步骤操作
过程 11.6：冻结单行或单列 #
要创建行之前的冻结区域，请单击该行的标题（
1、2、3，...）。或者，要创建列上方的冻结区域，请单击该列的标题（
A、B、C，...）。选择 › 。将显示一条深色线，指示冻结区域。
也可以冻结行和列
过程 11.7：冻结行和列 #
单击您要冻结的列右侧和行下方的单元格。例如，如果您的标题占据 A1 到 B3 的空间，请单击单元格 C4。
选择 › 。将显示一条深色线，指示冻结的区域。
要取消冻结，请选择 并取消选中 。菜单项前的复选标记消失。